Administrar tu tiempo - El secreto del por qué muchos negocios funcionan solos

Este es el tercer puesto en la serie de Administración de su tiempo . El tema de hoy es cómo a mejorar mi tríada de tiempo .
Por tratarse de una secuencia de artículos, sugiero que lea los posts anteriores. Usted puede verlos en los posts relacionados en la parte final de este artículo.
Administrar su tiempo
¿Se asustó con su Tríada del Tiempo? ¿O ya esperaba que se componga así?
En este post, el blog Impulsione su Negocio presentará, de forma rápida, cómo hacer para mejorar su Tríada del Tiempo, de acuerdo con lo que propone el autor Christian Barbosa.

Medidas rápidas para mejorar su tríada del tiempo:
1) Es necesario adoptar una metodología de administración del tiempo que se concentre en actividades importantes;
2) Adoptar medidas para reducir su tiempo en las esferas de la urgencia y de las circunstancias y aumentarlo en la esfera de la importancia.

Reducción de la esfera de la urgencia
Para empezar, piense en sus actividades urgentes de la semana pasada y responda a estas preguntas:

1. A) ¿Por qué esta actividad fue urgente?
   B) ¿Cómo podría haber prevenido la urgencia de esta actividad?
   C) ¿Qué actividades puedo planear para evitar esta urgencia?
   D) ¿Es posible pedir a alguien que me ayude con esas actividades?

Los siguientes son algunos consejos para revertir este cuadro:

• Planificación – lo que usted planea hoy evita la urgencia de mañana;
• Haz previsiones de cosas que pueden volverse urgentes y actuar para disminuir los riesgos;
• Cuando surja una urgencia, haga un análisis, aprenda con ella y tome medidas prácticas para evitar que aparezca de nuevo en esa esfera;
• Si es posible, trate de delegar la urgencia a alguien que pueda ayudarle;
• Aja inmediatamente ante la urgencia, no dejes que se convierta en una catástrofe;
• No entre en pánico. Resuelva su urgencia y revise sus prioridades del día para no quedar sobrecargado.

Disciplina y planificación son los pilares para reducir la urgencia. Abordaremos más sobre disciplina y planificación en los posts siguientes.

Reducción de la esfera de las circunstancias
El lema para reducir las circunstancias es definir objetivos, mantenerse enfocado en ellos y saber decir no.
Los siguientes son algunos consejos para revertir este cuadro:

• En primer lugar, recuerde que «no» fue la palabra más escuchada en su infancia, luego ella es familiar;
• Sea sincero. De nada sirve decir sí y no conseguir hacer la tarea o perjudicarse sólo para conseguir la aprobación de las personas;
• No acepte chantajes como: «Ayúdame, por favor, sólo esta vez», «Sólo tú puedes ayudarme. No me decepcione «.
• Ser simpático, sin agresividad o mentiras. Sea firme en sus posiciones.
• No tenga miedo y nunca vuelva atrás, pues eso puede dar márgenes a otras situaciones similares.

Asuma la responsabilidad
Para asumir la responsabilidad, usted necesita adoptar una postura más asertiva y proactiva.
¿Qué es una postura asertiva? Es cuando usted tiene confianza en lo que hace y lo expresa para el mundo de forma sincera y abierta.
¿Y qué es una postura proactiva?
Es cuando usted es el único responsable de su vida, en el que toma la iniciativa y actúa para conseguir lo que desea.

No esperes la ayuda de nadie. Usted es la única persona capaz de transformar su vida, de reducir sus urgencias, de decir no, de huir del círculo de las circunstancias.